I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhân viên hành chính có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tổ chức sự kiện, và hỗ trợ các hoạt động chung của công ty. Họ còn có thể tham gia vào các hoạt động liên quan đến nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, và hỗ trợ tuyển dụng. 
? Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
? Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
? Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
? Thực hiện sao chép các dữ liệu và chuyển đến cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo công ty.
? Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
?  Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
?  Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, …
- Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật , khen thưởng.
- Quản lý chi tiêu chi phí  hành chính của công ty:
? Chi phí hành chính bao gồm : phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách … đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
? Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
?  Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp ? Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác ? lịch hẹn cho sếp, ...
- Quản lý nhân viên của nhân viên công ty
? Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.
?  Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.
?  Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Quản lý thông tin, dự liệu tổng hợp: 
?  Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
? Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
?  Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng :
? Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng.
? Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
? Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
? Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
? Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
? Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.

II. QUYỀN LỢI

Được đóng bảo hiểm và hưởng mọi chế độ theo pháp luật Việt Nam

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Từng có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 5 năm
Thành thạo kĩ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, thuyết phục, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, có kỹ năng tính toán và phân tích thống kê. Có kiến thức chuyên sâu về ngành và sản phẩm công ty đang sản xuất, kinh doanh. Có thể làm tăng ca khi có yêu cầu của công việc. Thành thạo 4 kỹ năng ngôn ngữ Trung, biết tiếng Anh là một lợi thế.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

Nộp hồ sơ tại cổng bảo vệ