I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc: Nhân viên hành chính
(ii) Số lượng (người): 02 người.
Thời gian làm việc từ : ngày 26-05-2025 đến ngày 25-05-2027
Mức lương :15 triệu
(iv) Hình thức làm việc: Thực hiện hợp đồng lao động.
(v) Địa điểm làm việc: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ NAM - CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUỐC TẾ CHUANG XING
Địa chỉ: KCN Đồng Văn I, Phường Yên Bắc, Thị xã Duy Tiên, Tỉnh Hà Nam, Việt Nam.
- Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc:
?Tổ chức và điều hành công tác hành chính tại doanh nghiệp như quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty, hậu cần nội bộ;
? Xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự;
?Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động công ty diễn ra trôi chảy;
?Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh, lao động nước ngoài, làm việc với các đối tác, cơ quan chức năng khi cần;
? Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, đặc biệt là nhóm nhân sự người Trung Quốc, đảm bảo thông tin, văn hóa và giao tiếp được truyền đạt hiệu quả;
? Phụ trách tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực.
? Thực hiện đôn đốc cán bộ công nhân viên công ty thực hiện theo các quy trình, quy định của công ty, đồng thời hợp tác với các bộ phận khác để xử lý những vấn đề phát sinh.
? Quản lý hợp đồng lao động và xử lý các hồ sơ thủ tục về lao động, hồ sơ chấm dứt hợp đồng lao động.
? Soạn thảo quy trình tuyển dụng, thương lượng và quản lý thủ tục hồ sơ tuyển dụng người lao động, thủ tục nhận việc, thủ tục thôi việc, luân chuyển nội bộ và các thủ tục khác.
? Là đầu mối kết nối giữa Ban lãnh đạo người Trung Quốc và đội ngũ nhân sự Việt Nam, đảm bảo các chính sách được triển khai nhất quán và hiệu quả.

II. QUYỀN LỢI

Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
-Được tặng quà ngày Lễ tết và sinh nhật.
-Phí tăng ca tính theo quy định của công ty và tiền thưởng khích lệ.
-Tiền thưởng cuối năm và trợ cấp đi công tác.
-Kỳ nghỉ Tết có lương.
-Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi theo như BHXH, BHYT, BHTN

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

? Tiếng trung 4 kỹ năng ( nghe- nói –đọc – viết ) tuyệt đối tốt.
? Yêu cầu ngôn ngữ ? văn hóa: Do công ty có vốn đầu tư Trung Quốc, ban lãnh đạo chủ yếu là người Trung Quốc, nên vị trí quản lý hành chính cần người thông thạo tiếng Trung, hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp, cách thức vận hành của công ty mẹ để truyền đạt hiệu quả;
? Kết nối nội bộ và đối ngoại: Người Trung Quốc nắm rõ hệ thống quản lý, quy trình vận hành chuẩn từ công ty mẹ, thuận lợi trong việc kết nối, điều phối giữa trụ sở và VPĐD tại Việt Nam;
? Hỗ trợ điều hành cấp cao: Đảm nhiệm vai trò trung gian, hỗ trợ các lãnh đạo người Trung Quốc trong điều hành, ra quyết định, xử lý thủ tục pháp lý – hành chính tại địa phương;
? Chuyển giao kinh nghiệm ? mô hình quản lý: Trong giai đoạn đầu hoặc khi mở rộng, việc sử dụng nhân sự từ phía công ty mẹ sang Việt Nam giúp đảm bảo chuẩn hóa hệ thống hành chính.
? Đã làm việc có nhiều năm kinh nghiệm ở lĩnh vực công trình xây dựng công nghiệp tại Trung Quốc hoặc Đài Loan.
? Giao tiếp tốt, hoạt bát, chịu được áp lực trong công việc, am hiểu lĩnh vực hoạt động của công ty.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

CV tiếng Trung.
-Bản sao cmnd hoặc hộ chiếu, các văn bằng , chứng chỉ ( nếu có)
-Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 46 ( không quá 06 tháng)
-Giấy khám sức khoẻ ( không quá 06 tháng